Übernommene Vorschläge werden Standardrollen — jede Person der Abteilung (heutige wie künftige) erbt sie, das Soll entsteht sofort für alle. Eine neue Abteilung anlegen kommt mit der Stammdaten-Funktion (Chat 01, in Arbeit); bis dahin bestehende wählen.
In ganzen Sätzen, wie Sie es einem Kollegen erzählen würden. Vertretungen und Nebentätigkeiten gern gleich mit — sonst fragt das System nach.
Angetipptes wird der Analyse mitgegeben und gilt auch ohne KI. Nichts davon ist Pflicht.
Arbeitsmittel und Orte stehen erst mit Migration 148 zur Verfügung — die Abteilungswahl oben funktioniert unabhängig davon.
Vorschlag der Analyse — antippen zum Korrigieren. Die Rollen dieser Abteilungen bilden den Fragenkatalog.
Diese Fragen kommen aus dem eigenen Rollenkatalog: alles, was die Beschreibung nicht eindeutig abdeckt. Unbeantwortet = bleibt offen (und wird so gespeichert).
Keine vorhandene Person gewählt — entweder unten neu anlegen (empfohlen) oder ohne Person fortfahren, dann wird das Gespräch als ENTWURF gespeichert und die Personalnummer später nachgetragen.
Person neu anlegen — schreibt echt in den
Personalstamm (api.mitarbeiter_anlegen, Chat 01). Das Geburtsdatum ist freiwillig,
hilft aber der Beleg-Zuordnung: Bescheinigungen werden am stärksten über
Geburtsdatum + Nachname gefunden.